PR｜当ページには広告・アフィリエイトリンクが含まれます
ChatGPTに何を頼めばいいか分からない人へ｜仕事で使えるAI活用例10選
ChatGPTを仕事に使ってみたい。でも、いざ画面を開くと「何を入力すればいいのか分からない」と手が止まる。そんな人は、AIに仕事を丸ごと任せるのではなく、下書き、整理、比較案づくり、チェックのような小さな作業から試すのがおすすめです。
ChatGPTに何を頼めばいいか分からない理由
ChatGPTが使いづらく感じる理由は、能力が足りないからではなく、頼む作業が大きすぎたり、目的があいまいだったりすることが多いです。「メールを作って」だけでは、誰に向けた文章か、何を伝えたいのか、どのくらい丁寧にしたいのかが分かりません。
仕事で使うなら、まずは「完成させる」よりも「考える前の材料を作る」「散らかった情報を整理する」「送る前に確認する」と考えると使いやすくなります。文章作成の詳しい使い方は、AIで文章作成を効率化する方法でも紹介しています。
仕事で使えるAI活用例10選
ここでは、AI初心者でも試しやすい仕事での使い方を10個に分けて紹介します。どれも、最終判断は人が行う前提の使い方です。
1. メール返信のたたき台を作る
受け取ったメールと伝えたい内容を入れて、返信文のたたき台を作れます。丁寧すぎない文面、短めの文面、少しやわらかい文面など、複数案を出してもらうと選びやすくなります。
以下のメールに対して、丁寧すぎず失礼のない返信文を3案作ってください。返信で伝えたい内容も反映してください。
2. 催促メールをやわらかくする
返信や提出が遅れている相手に連絡するときは、責める表現になりやすいものです。ChatGPTには、確認したい内容、希望期限、相手への配慮を入れて、角が立ちにくい文面を作ってもらえます。
以下の状況をもとに、相手を責めずに確認できる催促メールを作ってください。希望回答期限も自然に入れてください。
3. 議事録を整理する
会議メモや文字起こしを貼り付けて、議題、決定事項、未決事項、ToDoに分けると、会議後の共有がしやすくなります。会議まわりの使い方は、AIで議事録作成を効率化する方法も参考になります。
以下の会議メモを、決定事項、未決事項、ToDo、次回確認事項に分けて整理してください。
4. ToDoを抽出する
チャットや会議メモの中には、実行すべき作業が埋もれがちです。AIにタスク名、担当者、期限、確認が必要な点を表にしてもらうと、抜け漏れに気づきやすくなります。
以下の内容から、実行すべきToDoだけを抽出してください。担当者、期限、タスク内容、確認事項を表にしてください。
5. 資料構成を作る
提案資料や説明資料は、いきなりスライドを作るより、先に構成を作ると進めやすくなります。読み手、目的、入れたい内容を伝えると、スライドの順番や見出し案を出してもらえます。
以下の内容をもとに、提案資料の構成を作ってください。各スライドのタイトルと要点を1〜2行でまとめてください。
6. 図解案を出す
文章だけでは伝わりにくい内容は、フロー図、比較表、ステップ図などの形にすると理解しやすくなります。資料作成や図解の考え方は、AIで資料作成を効率化する方法でも整理しています。
以下の内容を図解する案を3つ出してください。図の種類、配置、入れる要素、伝わるポイントを説明してください。
7. タスクの優先順位をつける
やることが多いときは、ChatGPTに緊急度、重要度、締切、影響範囲を整理してもらうと、今日やることを決めやすくなります。タスク整理の詳しい考え方は、AIでタスク管理を効率化する方法を参考にしてください。
以下のタスク一覧を、今日やること、今週やること、後回しでよいこと、依頼できることに分けてください。
8. 手順書を作る
毎回同じように行う作業は、手順書にしておくと再現しやすくなります。メモを貼り付けて、目的、手順、注意点、よくある失敗に分けてもらうと、社内共有にも使いやすくなります。
以下のメモを、初心者でも分かる手順書にしてください。目的、手順、注意点、よくある失敗に分けてください。
9. 請求メールを作る
請求書を送るメール、入金確認、書類提出依頼などの定型文も、下書き作成に向いています。ただし、金額、口座情報、支払期限、契約条件は必ず人が確認してください。経理・事務の使い方は、AIとクラウド会計で経理を効率化する方法でも紹介しています。
以下の請求内容をもとに、取引先へ送る請求書送付メールを作ってください。支払期限と確認事項を自然に入れてください。
10. 文章チェックをする
送信前のメール、提案文、記事本文をチェックしてもらう使い方です。誤字脱字、分かりにくい表現、強すぎる表現、事実確認が必要な点を分けて出してもらうと、見直しがしやすくなります。
以下の文章をチェックしてください。誤字脱字、分かりにくい表現、強すぎる表現、確認が必要な事実に分けて指摘してください。
ChatGPTを仕事で使うときの注意点
AIは下書きや整理には便利ですが、出力が常に正しいとは限りません。特に、社外へ送る文章、契約、請求、法務、税務、人事評価などに関わる内容は、人が確認する前提で使いましょう。
- 個人情報、顧客情報、機密情報をそのまま入力しない
- 金額、日付、固有名詞、契約条件は必ず確認する
- 法律、税務、医療など専門判断は専門家や公式情報を確認する
- AIの文章をそのまま送信・公開しない
- 成果や時短効果を保証するものとして扱わない
どこから使えばよいか迷う方へ
メール、議事録、資料作成、タスク管理、経理・事務のどこからAIを使えばよいか迷う場合は、5問の無料診断で自分に合うAI活用タイプを確認できます。
無料10選でまず試す
この記事の活用例を見て「まず1つ試してみたい」と感じた方は、無料版のAI時短プロンプト10選から始められます。5問診断に回答すると、無料テンプレの受け取りページへ進めます。
無料10選を受け取るもっと実務別に使い分けたい方へ
無料10選は、AIに仕事を頼む感覚をつかむための入口です。メール、議事録、資料作成、タスク管理、経理・事務をさらに細かく使い分けたい場合は、有料版「AI業務効率化プロンプト100選」も用意しています。
有料100選の内容を見る関連する詳しい記事
用途別にもう少し詳しく見たい場合は、次の記事も参考になります。
FAQ
ChatGPT初心者は何から頼むのがおすすめですか？
メール返信、文章チェック、会議メモの整理など、失敗しても自分で直しやすい作業から始めるのがおすすめです。
ChatGPTの出力はそのまま使えますか？
そのまま使うより、下書きとして確認・修正するのが安全です。日付、金額、固有名詞、約束内容は必ず確認してください。
個人情報を入れても大丈夫ですか？
個人情報、顧客情報、機密情報はそのまま入力しないようにしてください。必要な場合は、固有名詞を伏せる、数字を丸めるなどの配慮が必要です。
法務や税務の相談にも使えますか？
一般的な確認項目の洗い出しには使えますが、判断は専門家や公式情報を確認してください。契約、申告、税区分などをAIだけで決めるのは避けましょう。
無料10選と有料100選はどう違いますか？
無料10選はAI活用を試すための入口です。有料100選は、メール、会議、資料、タスク、経理・事務をより細かい実務シーンに分けて使いたい人向けです。
免責
当サイトはアフィリエイト広告を利用しています。掲載内容は一般的な情報提供を目的としており、特定の効果や成果を保証するものではありません。AIの出力内容の正確性、完全性、最新性を保証するものではないため、公開、送信、契約、請求、申告、法務・税務判断などに使う場合は、人間が内容を確認してください。個人情報や機密情報の入力には十分注意し、必要に応じて専門家や公式情報を確認してください。